Politica de confidențialitate referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal
Fundația Valea Bistriței prelucrează unele date prin intermediul website-ului valeabistritei.org pe care îl deţine.
În conformitate cu dispozițiile legale naționale și europene, prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie realizată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare „Regulamentul GDPR”) precum și celelalte acte, naționale sau europene, emise în vederea aplicării acestuia.
Fundația Valea Bistriței respectă dispozițiile din materia prelucrării datelor cu caracter personal, urmărind să vă ofere toate informațiile necesare despre modul în care prelucrează aceste date, respectiv modul de colectare, utilizare, transferare și protecție atunci când navigați pe website-ul valeabistritei.org sau când ne contactaţi.
Vă rugăm să consultați și Politica de utilizare a cookie-urilor și Termenii și Condițiile disponibile pe website-ul valeabistritei.org și aplicabile în toate interacțiunile pe care le aveți cu noi.
Despre Fundația Valea Bistriței
Fundația Valea
Bistriței este o organizaţie non-guvernamentală înfiinţată în baza și supusă
legilor din România, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub
nr. 60/B/2021, cu sediul în Bucuresti, Str. Popa Tatu nr. 18, Sector 1, având
codul de identificare fiscală 44927018 şi datele de contact: email: contact@valeabistritei.org telefon: +4 0765.521.426 (în
continuare „Fundaţia
”).
Pentru activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal Fundaţia poate fi contactată la datele de contact indicate mai sus.
Aceasta politică explică modul în care prelucrăm date cu caracter personal sau informații cu privire la persoanele vizate şi descrie drepturile pe care le aveți cu privire la datele dvs. personale, în calitate de persoane vizate.
Categorii de date cu caracter personal prelucrate
Prelucrăm unele date de identificare și date de contact, cum ar fi numele,
email-ul şi numărul de telefon pe care ni le furnizați atunci când utilizaţi website-ul,
când vă înregistraţi pe pagina noastră, când vă înscrieţi în proiectele noastre
(organizate împreună independent sau impreună cu partenerii nostri), când
doriţi să primiţi informări cu privire la activitatea noastră, când participaţi
la sondajele şi chestionarele noastre sau când ne contactaţi prin orice
mijloace de comunicare, în special prin intermediul website-ului în legătură cu
activitatea Fundaţiei. În cazul în care ne contactaţi prin intermediul
formularului de contact prezent pe website-ul valeabistritei.org, datele pe care ni le comunicaţi dvs. (nume, prenume, telefon, email) vor fi
prelucrate cu acordul dvs. exprimat în partea de jos a formularului de contact
prin bifarea secţiunilor corespunzătoare.
Prin intermediul website-ului valeabistritei.org sunt prelucrate și unele date tehnice cum sunt cele referitoare la adresa IP, furnizorul de internet, tipul de browser și versiunea, setările privind locația și ora, modalitatea de utilizare a website-ului valeabistritei.org și altele asemenea, în scopul furnizării unei experiențe cât mai optime când navigați pe website-ul valeabistritei.org și pentru a înțelege modalitatea în care interacționați cu acesta. Pentru detalii cu privire la modalitatea de prelucrare a acestor date, vă rugăm să consultați și Politica de utilizare a cookie-urilor.
Uneori, prelucrăm și unele date de marketing, cum ar fi anumite preferințe pe care le aveți. Aceste date de marketing sunt colectate prin modulele cookies folosite de website-ul nostru sau în urma contactării dvs. și furnizării informațiilor în acest sens, cum sunt cele referitoare la nivelul de satisfacție. Pentru mai multe detalii în legătură cu acest subiect, vă rugăm să consultați și Politica de utilizare a cookie-urilor.
Scopul prelucrării datelor cu caracter personal prelucrate
Prelucrăm
datele dvs. cu caracter personal în temeiul consimțământului dvs. și în scopul realizării
intereselor legitime ale Fundației Valea Bistriţei cum sunt cele privind a)
realizarea scopului Fundației, b) informarea în legătură cu activitatea
Fundației, c) informarea cu privire la proiectelor | campaniilor desfășurate;
d) informarea cu privire la alte proiecte în care suntem implicaţi; e)
îndeplinirea strategiei de marketing, d) efectuarea unor analize asupra
traficului de pe website valeabistritei.org și altele asemenea.
Prelucrăm datele de identificare, datele de contact, unele date tehnice în vederea comunicării cu dvs. şi/sau pentru a vă informa cu privire la activitatea Fundației. Aceste date le preluăm direct, în măsura în care ni le furnizați cu ocazia transmiterii a unui mesaj către Fundație, ca urmare a opțiunii exprimate de dvs. de a primi informații cu privire la activitatea noastră, cu ocazia contactării Fundației în alt mod.
Datele tehnice le prelucrăm în vederea furnizării unei experiențe cât mai optime când navigați pe website-ul valeabistritei.org, dar și din motive de securitate și protejarea a datelor sau pentru a înțelege modalitatea în care interacționați cu acesta, cum ar fi unele preferințe pe care le aveți, în timp ce unele date tehnice sunt prelucrate în scop de marketing. De principiu, aceste date le prelucrăm în baza acordului oferit de dvs., dar pot fi și cazuri când le prelucrăm în vederea realizării interesului legitim al Fundației, cum ar fi datele prelucrate din motive de securitate și protecție, prelucrarea fiind realizată în acest caz în vederea protejării Fundației de diferite atacuri cibernetice și altele asemenea.
Datele de marketing le prelucrăm în vederea elaborării și urmării politicii de marketing a Fundației. Aceste date sunt colectate și utilizate în baza acordului pe care ni-l furnizați.
De asemenea, unele din aceste categorii speciale de date le prelucrăm în baza consimțământului explicit, în scopul de a desfășura propriile activități de publicitate, la întocmirea rapoartelor anuale. Datele personale ale susținătorilor Fundației (donatori, participanți la evenimente etc), cum sunt datele referitoare la numele, prenumele, adresa de email și telefon, sunt prelucrate în vederea informării acestora despre activitățile și acțiunile întreprinse de fundație, prin trimiterea unor comunicări personalizate, cu acordul lor.
Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal sunt art. 6 lit. a (consimţământul dvs.) şi art. 6 lit. f din Regulamentul GDPR (în scopul intereselor legitime urmărite de Fundație).
Durata de stocare a datelor
Păstrăm datele colectate pe perioada
necesară realizării scopurilor prezentate. După realizarea scopului pentru care
au fost colectate, datele vor fi șterse din evidențele Fundației în termen de maximum
30 de zile de la acel moment sau de la momentul retragerii consimțământului,
dacă este cazul.
În acest sens, datele de identificare, datele de contact și unele date tehnice sunt prelucrate pe durata necesară realizării scopului descris la pct. 3 de mai sus, urmând ca apoi să fie șterse în termen de maximum 30 de zile de la data la care relațiile contractuale s-au încheiat sau de la data retragerii consimțământului.
Durata de stocare a datelor tehnice este prevăzută în Politica de utilizare a cookie-urilor.
Destinatarii datelor
Fundația are o serie de parteneri cu
care colaborează în vederea desfășurării, în condiții cât mai bune, a
activității sale.
În acest context, în unele cazuri, este necesar să transmitem acestor parteneri unele date colectate şi prin urmare putem transmitem datele colectate:
Nu realizam transferul de date către o țară non-UE. Daca ulterior, pe durata de activitate a Fundaţiei, ar rezulta necesitatea ca datele dvs. să fie transmise către organizații sau către alți parteneri non-U.E. vă vom informa în consecinţă şi ne vom asigura că sunt implementate mecanismele necesare pentru asigurarea transferului în conformitate cu Regulamentul GDPR, cu aplicarea unor garanții adecvate pentru protecția datelor transferate.
Securitatea datelor
Păstrăm
securitatea şi luăm măsurile tehnice necesare protejării securității și
confidențialității datelor prelucrate, interzicând orice acces neautorizat la
acestea.
Prin comunicarea datelor dvs. cu caracter personal vă exprimaţi acordul expres şi neechivoc, ca datele dvs. cu caracter personal să intre în baza de date a Fundaţiei în scopul exprimat la punctul. 3 de mai sus.
Datele dvs. sunt prelucrate şi stocate în condiţii de siguranţă pe servere securizate, protejate de parolă, conform normelor legale în vigoare. Persoanele ce pot fi autorizate sa prelucreze datele dvs cu caracter personal le incumbă obligația de confidențialitate şi se obligă să respecte toate prevederile legale în vigoare în materie de protectie datelor pot fi din urmatoarele categorii furnizori de servicii IT şi găzduire web, servicii de telefonie mobilă, dar fără a ne limita la acestea.
Datele cu caracter personal colectate şi prelucrate nu vor fi dezvăluite către terţi, cu excepţia cazurilor în care Fundaţia are obligaţia de a dezvălui datele în temeiul legislaţiei în vigoare.
Drepturile dvs.
Aveți oricând
posibilitatea de a contacta Fundația în vederea exercitării drepturilor
descrise în continuare.
Conform prevederilor legale în vigoare, beneficiaţi de o serie de drepturi, în calitate de persoane vizate, respectiv:
Dreptul de access la datele cu caracter
personal prelucrate
Aveți dreptul de a obține o confirmare
din partea noastră cu privire la datele cu caracter personal pe care le
prelucrăm în privința dvs. și informații cu privire la: a) scopurile
prelucrării; b) categoriile de date cu caracter personal prelucrate; c)
categoriile de destinatari ai datelor; d) durata de stocare a datelor; e)
dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor prelucrate ori dreptul
de a restricționa sau de a vă opune cu privire la prelucrarea acestora; f)
dreptul de a depune o plângere în fața ANSPDCP.
Dreptul la
rectificarea datelor cu caracter
personal prelucrate
Aveți dreptul să ne solicitați
rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc, fără
întârzieri nejustificate precum şi completarea datelor cu caracter personal incomplete
inclusiv prin furnizarea unei declaraţii suplimentare.
Urmare a aceste solicitări vă vom comunica rectificarea datelor cu caracter personal modificate| completate, cu excepţia cazurilor în care acest lucru se dovedeşte imposibil sau implică un efort disproporţionat de mare.
Dreptul la ştergerea
datelor
cu caracter personal prelucrate
(„dreptul de a fi uitat”)
Aveți dreptul să ne solicitați ștergerea datelor cu
caracter personal pe care le avem cu privire la dvs. atunci când: (i) acestea
nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat si le
prelucram; (ii) v-aţi retras consimţământul pentru prelucrarea datelor şi noi
nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele sunt prelucrate
contrar legii; (iv) datele trebuie şterse pentru a se conforma unei obligaţii
legale;.
Cu toate acestea, în anumite situații nu putem da curs solicitării dvs. dacă prelucrarea este necesară: (i) pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare şi de informare; (ii) pentru respectarea unei obligaţii legale sau pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public sau în exercitarea autorităţii publice cu care este investit operatorul; (iii) din motive de interes public în domeniul sănatăţii publice; (iv) în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri ştiinţifice sau de cercetare istorică, în scopuri statistice, în masura în care dreptul de ştergere a datelor este de natură să facă imposibilă sau să prejudicieze grav atingerea obiectivelor acelei prelucrări; sau (v) pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor.
Dreptul de a
restricționa prelucrarea datelor cu caracter personal
Vom
restricţiona prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în care: (i)
exactitatea datelor cu caracter personal este contestată de dvs.; (ii) prelucrarea
este ilegală, iar dvs. vă opuneţi ştergerii datelor dvs. cu caracter personal
şi solicitaţi în schimb restricţionarea utilizării lor; (iii) nu ne mai sunt
necesare datele dvs. cu caracter personal în scopul prelucrării, dar datele cu
caracter personal sunt solicitate de dvs. pentru stabilirea, exercitarea sau
apărarea drepturilor dvs.; (iv) dvs. aţi formulat obiecţii cu privire la
prelucrarea pe baza unei sarcini efectuate în interesul public sau pentru
interesele noastre legitime sau ale unei terţe părţi, pe durata verificării.
Dreptul de a vă
opune prelucrării datelor cu caracter personal
Aveți dreptul
de a vă opune la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în orice moment,
din motive legate de situația particulară în care vă aflaţi. În acest caz nu
vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care
subzistă motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care
prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau dacă scopul
este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Dreptul de a
porta datele cu caracter personal prelucrate
Aveți dreptul
de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat și le avem în
privința dvs. şi de asemenea, la solicitarea dvs. putem să transmitem datele
dvs. unei alte entităţi, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
Dreptul de a vă
retrage consimțământul acordat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal
În orice
moment, aveți dreptul de a vă modifica sau retrage consimțământul/acordul cu
privire la prelucrarea datelor pe care ni le-ați furnizat prin orice mijloc de
comunicare email: contact@valeabistritei.org sau telefon: +4 0765.521.426.
În urma
modificării sau retragerii consimțământului acordat, este posibil ca acest
lucru să nu afecteze prelucrările de date efectuate anterior sau să nu
determine ștergerea anumitor date pentru care Fundația are o obligație legală
de prelucrare sau un interes legitim în păstrarea lor.
Dreptul de a
depune o plângere la ANSPDCP
În cazul în
care veţi considera că v-au fost încălcate drepturile aveți dreptul de a depune
o plângere la ANSPDCP (Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal), cu sediul în București, B-dul Gheorghe Magheru,
nr. 28-30, Sector 1, 010336, website: https://www.dataprotection.ro.
Fără a vă afecta într-un fel acest drept, dacă aveți orice neclaritate sau sesizare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Fundația, ne puteți contacta şi vom face tot posibilul să lămurim orice aspect neclar.
Actualizarea și modificarea Politicii de confidențialitate
Ne rezervăm
dreptul de a actualiza şi de a modifica periodic Politica de confidenţialitate,
pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dvs. cu
caracter personal sau orice modificări ale legislaţiei relevante. În cazul unor astfel de modificări, vom afişa
pe website-ul nostru versiunea actualizată a Politicii de confidenţialitate. În acest sens, vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate când
considerați necesar, iar dacă modificările operate vă prejudiciază în vreun
fel, vă rugăm să ne informați pentru a discuta această situație.
Orice întrebări pe care le aveți cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Fundația le puteți adresa la: contact@valeabistritei.org sau la numărul de telefon: +421.448.02.42.
Această Politică de confidențialitate a fost actualizată la data de 1 noiembrie 2021.